以英国为例：
凡留学期间在教育处报到登记者，完成学业回国时，可以向教育处申请办理《留学回国人员证明》。
有关材料应寄给各自的管片老师。
一、驻英使馆教育处（伦敦）
二、曼彻斯特总领馆教育组
办理《留学回国人员证明》时请根据你的留学身份分别提交以下材料，并在信封左下角注明申办留学回国人员证明字样：（一）、读学位者
1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下部中央位置粘贴护照照片一张
2、护照身份页、留学国有效签证页复印件；
3、就读学校出具的录取证明信复印件或者就读证明信原件
4、毕业证书复印件或者学校出具的毕业证明信
5、学习成绩单复印件
7、2英镑工本费
8、贴好邮票并写清楚回邮地址的回邮信封一个
（二）、访问进修或在高校和科研机构做科研的工作者
1、带序列号的报到登记表打印件，并在打印出的登记表下部中央位置粘贴护照照片一张
2、护照身份页、留学国有效签证页复印件；
3、进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件
4、回国机票复印件或电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件；
5、2英镑工本费，请以postal order方式支付
管片老师收到以上材料后，一般情况下将在20个工作日内对材料进行审核，合格者将予以办理留学回国证明，不合格者将通过报到登记系统将不合格原因通知个人。